Tulisan ini khususnya saya ingin
share pada teman-teman capres KAM Bumi Ganesha ITB.
Semua yang saya tulis di bawah ini berdasarkan pengalaman saya tahun lalu dalam menyusun visi-misi BP. Semoga tulisan berikut tidak menjadi satu-satunya referensi kamu.
Yosh..berikut langkah-langkah membuat visi misi :
1. Buatlah SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) organisasi terlebih dahulu
Yang perlu diperhatikan sebelumnya adalah ilmu tentang pembuatan SWOT sendiri.
Perlu diingat bahwa
S dan
W bersifat
internal, sedangkan
O dan
T bersifat
eksternal.
Jangan sampai apa yang sudah tertulis di
Strengths (kekuatan) tertulis lagi di
Opportunities (Peluang). Begitu juga dengan W (
Weaknesses) dengan T (
Threats).
Setelah tahu tentang dasar di atas, langkah selanjutnya dalam pembuatan SWOT adalah :
a. brainstorming : tidak usah pikir panjang, langsung tulis saja apa yang ada di benak kamu tentang S, W, O, dan T.
b. lihat lagi poin2 yang sudah kamu buat pada langkah
brainstorming, saatnya mengkoreksi, saran saya untuk koreksi
saran 1: secara umum pastikan semua hal di bawah ini tercakup :
- Bagian Kesekretariatan
- Bagian Pengumpul informasi
- Bagian Pengadaan kegiatan eventual
- Bagian Keanggotaan/kaderisasi
- Bagian Logistik/Ekonomi/keuangan/danus/bendahara
- Bagian Humas
khusus untuk KAM BG, pastikan SWOT di tiap Departemen BP tercakup.
saran 2 : periksa lagi apakah ada poin-poin yang sebenarnya mirip atau sama --> gabung atau hapus saja salah satu.
2. Saatnya meringkas SWOT
Meringkas disini maksudnya : pilih kata kunci pada tiap poin di SWOT, setelah itu susun dan kelompokkan kata kunci-kata kunci tadi. Kata kunci pada poin S dikelompokkan dengan poin O, sedangkan kata kunci pada poin W dengan poin T.
3. Menentukan visi
Setelah langkah 2 selesai, artinya kamu sudah mendapatkan 2 grup kata kunci.
Grup pertama = grup +
Grup kedua = grup -
Nah, Visi adalah (ini definisi saya sendiri kayaknya) : Kalimat pendek yang mudah diingat dan memotivasi ketika dibaca yang isinya menguatkan si grup + dan menekan grup -.
Saya minta maaf banget karena file-file tahapan langkah ini sudah terhapus dari laptop saya, gak tahu panitia pemilu tahun lalu masih nyimpen hardcopy-nya ndak.
Visi saya dulu (sebagai capres KAM BG) :
Bumi Ganesha yang peduli, mandiri, dan dicintai tanpa melupakan kewajiban studi.
4. Menentukan Misi
Definisi misi yang terdoktrin dalam benak saya sampai sekarang adalah
“Misi itu langkah2 untuk mewujudkan visi”
Sifatnya lebih khusus dari visi, biasanya misi berbentuk poin2.
Misi saya dulu :
a. Mengintensifkan kegiatan-kegiatan kekeluargaan
b. Meningkatkan manajemen unit-unit usaha
c. Meningkatkan pengarsipan, pendokumentasian, dan pemeliharaan
d. Meningkatkan manajemen personil, terutama dalam Badan Pengurus
e. Membina hubungan baik dengan lingkungan sekitar dan alumni
Sekian, semoga bermanfaat.
Jaga semangat kamu untuk memberi, tapi jangan bernafsu apalagi saling berebut untuk memberi lebih. Siapapun kamu, apapun status/kedudukan kamu, kamu tetap bisa memberi dan berkontribusi.
